公益社団法人三重県宅地建物取引業協会、公益社団法人全国宅地建物取引業保証協会三重本部は、個人情報の保護及び適正な取扱いの重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、同方針に沿って業務を行ってまいります。

1. 基本方針

当協会は、個人情報の保護に関する法律を遵守して、以下の事業に係る個人情報の保護及び適正な取扱いに努めます。
(1) 三重県からの宅地建物取引士証交付事務に関する受託業務
(2) (一財)不動産適正取引推進機構からの宅地建物取引士資格試験に関する受託業務
(3) 宅地建物取引業法第64条の3に規定される苦情解決業務


2. 個人情報の取得及び利用目的について

(1)の業務において、三重県より取引士証交付のための取引士個人のデータ(取引士証満了日、取引士登録番号、氏名、生年月日、住所、電話番号、従事先)を取得し、講習会の受講申込受付・講習会開催・取引士証の手交事務を行なうために使用します。

(2)の業務において、資格試験の申込受付業務を行う際に、受験者の申込書により個人データ(氏名、生年月日、現住所、連絡先、顔写真)を取得します。その申込書は取り纏め施錠し、書留小包郵便にて委託者に送付します。個人データは、申込書記載事項に不備があった場合等にご本人に連絡を取るために使用します。

(3)の業務において、苦情相談の申出人の個人データ(氏名・年齢・住所・連絡先・勤務先)を取得し、苦情相談を解決するために使用します。


3. 個人情報の管理について

当協会が取得した個人情報は、適切に管理するとともに、漏洩、滅失、毀損の防止のために最大限の注意を払い、適切な安全管理措置を講じます。


4. 問い合わせ窓口

当協会における個人情報の取扱いに及び本方針についてのお問い合わせは下記までご連絡ください。

公益社団法人 三重県宅地建物取引業協会
公益社団法人 全国宅地建物取引業保証協会  三重本部
〒514-0008 三重県津市上浜町1-6-1 電話:059-227-5018 
メール:info@mie-takken.or.jp